Rendez-vous à Tableau de bord → Projets → Ajouter un nouveau projet.

Qu'il s'agisse de dons, d'adhésions, de vente de billets ou de financement participatif, rendez-vous sur Tableau de bord → Projets → Ajouter un nouveau projet.

Suivez ensuite les étapes correspondant au type de projet que vous souhaitez créer.

1. Donnez un nom à votre événement

Dans Titre, indiquez un nom clair et évocateur, par exemple :
« Visite privée de l’exposition » ou « Soirée des Amis du musée ».

2. Choisissez votre type de billet

Dans Type de produit, sélectionnez :

• Fiche technique / Produit : si vous proposez un tarif unique pour tout le monde.
• Billet variable : si vous prévoyez plusieurs tarifs, par exemple un tarif pour les membres, un tarif pour les non-membres ou un tarif pour les couples.

3. Sélectionnez une catégorie

Dans Catégorie, choisissez celle qui correspond à votre événement. Cliquez sur l'icône située à droite du champ pour modifier votre sélection.

Ce choix est important : il permet aux visiteurs de CHARIT de retrouver votre événement lorsqu’ils effectuent une recherche sur la plateforme.

4. Définissez la période de vente

Dans Limiter la période d'achat, précisez les dates d’ouverture et de clôture de votre billetterie si vous souhaitez limiter la durée des inscriptions.

Il s'agit de la période de vente des billets, et non des dates de l'événement.

5. Limitez l'accès aux abonnés, si nécessaire

Cochez Exiger un abonnement si l'achat doit être réservé aux personnes disposant d'un abonnement. Sinon, ne cochez pas cette case.

Attention : cette option concerne uniquement les abonnements ou adhésions souscrits auprès de votre organisme via CHARIT.

6.1 Indiquez votre prix — uniquement pour les billets à tarif unique

Si vous avez choisi Fiche technique / Produit, indiquez le montant dans Prix. L’indication « Vous gagnez » indique le montant que vous percevrez.

Vous pouvez également proposer un Prix réduit et définir sa période d'application avec Calendrier.

Vous avez sélectionné « Billet / produit variable » ? Passez cette étape : vous indiquerez le prix de chaque billet dans la section « Variations des produits ».

6.2 Configurez vos différents billets — uniquement pour les billets à prix variable

Dans Variantes des produits → Ajouter une variante, créez une option pour chaque type de billet : membre, couple, plein tarif…

1. Ajoutez une photo en cliquant sur le bouton vert Choisir, à gauche. Et oui, sur CHARIT, même chaque variante de billet peut avoir sa propre photo !
2. Indiquez le titre et le prix : donnez un titre clair à votre billet, puis indiquez son montant.
3. Complétez la description pour expliquer ce que comprend le billet ou préciser ses conditions. Par exemple :
   • Billet d'adhérent : « Chers membres, profitez d’une réduction de 20 % grâce au code qui vous a été communiqué. Saisissez-le au moment du paiement. Contactez-nous si vous n’avez pas reçu votre code. »
   • Couple de billes : « Venez accompagné d’un proche : ce billet donne droit à l’entrée pour deux personnes. »
4. Veuillez indiquer le nombre de participants inclus dans ce billet : 1 pour un billet individuel, 2 pour un billet en couple, etc.

Cliquez à nouveau sur Ajouter une variante pour créer l'article suivant. Pour désélectionner une option, cliquez sur Supprimer la variation.

7. Précisez si votre billet concerne un événement dont la date est fixée

• Pour un voyage culturel ou une visite guidée sans date précise, laissez la case Est-ce un événement ? décochée.
• Pour un événement ponctuel à une date précise, qu'il s'agisse d'un dîner, d'une soirée ou d'une conférence, cochez Est-ce un événement ? pour accéder aux paramètres de l'événement.

8. Indiquez le lieu de votre événement

Pour les événements, une carte s’affiche. Si le lieu diffère de l’adresse de votre organisme, saisissez l'adresse de l'événement dans la barre de recherche de la carte.

9. Ajoutez vos photos

Cliquez sur Télécharger une image de couverture du produit pour ajouter l'image principale, puis sur + pour ajouter d'autres photos.

Ajoutez autant de photos que vous le souhaitez ! Des photos du lieu, des œuvres ou d'événements passés donnent envie de participer, notamment aux personnes qui ne connaissent pas encore votre association.

10. Présentez votre événement en détail

Dans Description, donnez envie aux gens de vous rejoindre ! Qui sera présent ? Avez-vous prévu des intervenants ? Précisez le programme et les horaires : accueil, conférence, dîner, animations…

Ajoutez des photos ! Sur CHARIT, vous pouvez illustrer votre présentation afin de faire ressentir l'ambiance du lieu et de donner envie de participer, même à celles et ceux qui ne connaissent pas encore votre association.

11. Indiquez le nombre de places disponibles

Indiquez le nombre total de places disponibles à la réservation.

CHARIT prend en compte le nombre de participants indiqué sur chaque billet. Par exemple, si vous disposez de 35 places, l’achat d’un billet pour deux personnes prévu pour 2 participants se fera automatiquement 33 places disponibles.

Enregistrez votre brouillon ou publiez-le !

Vous n'avez pas encore fini ? Enregistrez votre projet en brouillon pour faire une pause et y revenir plus tard.

Tout est prêt ? Vérifiez les informations, les tarifs et le nombre de places, puis publiez votre projet et partagez-le avec votre public !

Une fois enregistré en brouillon, un lien vers votre projet apparaît sous son titre. Cliquez dessus pour prévisualiser votre page avant de la publier.

Il apparaît désormais sur la page de votre organisme. Partagez son lien avec votre communauté et invitez-la à vous rejoindre.

Nous vous souhaitons de belles rencontres et un événement couronné de succès !