Rendez-vous dans Tableau de bord → Projets → Ajouter un nouveau projet.

Qu’il s’agisse de dons, d’adhésions, de billetterie ou de financement participatif, rendez-vous dans Tableau de bord → Projets → Ajouter un nouveau projet.

Suivez ensuite les étapes correspondant au type de projet que vous souhaitez créer.

1. Nommez votre événement

Dans Titre, indiquez un nom clair et évocateur, par exemple :
« Visite privée de l’exposition » ou « Soirée des Amis du musée ».

2. Choisissez votre type de billet

Dans Type de produit, choisissez :

• Billet / Produit : si vous proposez un seul tarif pour tout le monde.
• Ticket / Billet variable : si vous prévoyez plusieurs tarifs, par exemple un tarif membre, un tarif non-membre ou un tarif couple.

3. Sélectionnez une catégorie

Dans Catégorie, choisissez celle qui correspond à votre événement. Cliquez sur l’icône à droite du champ pour modifier la sélection.

Ce choix est important : il aide les visiteurs de CHARIT à retrouver votre événement lorsqu’ils effectuent une recherche sur la plateforme.

4. Définissez la période de vente

Dans Limiter la période d’achat, indiquez les dates d’ouverture et de fermeture de votre billetterie si vous souhaitez limiter les inscriptions dans le temps.

Il s’agit de la période d’achat des billets, pas des dates de l’événement.

5. Réservez l’accès aux abonnés, si nécessaire

Cochez Exiger un abonnement si l’achat doit être réservé aux personnes disposant d’un abonnement. Sinon, laissez cette case décochée.

Attention : cette option concerne uniquement les abonnements ou adhésions souscrits auprès de votre organisme via CHARIT.

6.1 Indiquez votre prix — uniquement pour les billets à tarif unique

Si vous avez choisi Billet / Produit, renseignez le montant dans Prix. L’indication « Vous gagnez » affiche le montant que vous percevrez.

Vous pouvez également proposer un Prix réduit et définir sa période d’application avec Calendrier.

Vous avez choisi « Billet / produit variable » ? Passez cette étape : vous renseignerez le prix de chaque billet dans « Variations des produits ».

6.2 Configurez vos différents billets — uniquement pour les billets variables

Dans Variations des produits → Ajouter une variation, créez une option pour chaque type de billet : membre, couple, plein tarif…

1. Ajoutez une photo avec le bouton vert Choisir, à gauche. Et oui, sur CHARIT, même chaque variation de billet peut avoir sa propre photo !
2. Renseignez le titre et le prix : donnez un nom clair à votre billet, puis indiquez son montant.
3. Complétez la description pour expliquer ce que comprend le billet ou préciser ses conditions. Par exemple :
   • Billet membre : « Membres, bénéficiez de 20 % de réduction avec le code qui vous a été communiqué. Saisissez-le au moment du paiement. Contactez-nous si vous n’avez pas reçu votre code. »
   • Billet couple : « Venez accompagné d’un proche : ce billet comprend l’entrée pour deux personnes. »
4. Indiquez le nombre de participants inclus avec ce billet : 1 pour un billet individuel, 2 pour un billet couple, etc.

Cliquez à nouveau sur Ajouter une variation pour créer le billet suivant. Pour retirer une option, cliquez sur Supprimer la variation.

7. Précisez si votre billet concerne un événement daté

• Pour un voyage culturel ou une visite guidée sans date définie, laissez la case Est-ce un événement ? décochée.
• Pour un événement ponctuel à une date précise, comme un dîner, une soirée ou une conférence, cochez Est-ce un événement ? pour accéder aux réglages de l’événement.

8. Indiquez le lieu de votre événement

Pour les événements, une carte s’affiche. Si le lieu est différent de l’adresse de votre organisme, saisissez l’adresse de l’événement dans la barre de recherche de la carte.

9. Ajoutez vos photos

Cliquez sur Télécharger une image de couverture du produit pour ajouter le visuel principal, puis sur + pour ajouter d’autres photos.

Ajoutez autant de photos que vous le souhaitez ! Des images du lieu, des œuvres ou de précédents événements donnent envie de participer, notamment aux personnes qui ne connaissent pas encore votre organisme.

10. Présentez votre événement en détail

Dans Description, donnez envie de vous rejoindre ! Qui sera présent ? Avez-vous prévu des intervenants ? Précisez le programme et les horaires : accueil, conférence, dîner, animations…

Ajoutez des photos ! Sur CHARIT, vous pouvez illustrer votre présentation pour partager l’ambiance du lieu et donner envie de participer, même aux personnes qui ne connaissent pas encore votre organisme.

11. Indiquez le nombre de places disponibles

Renseignez le nombre total de places ouvertes à la réservation.

CHARIT tient compte du nombre de participants inclus dans chaque billet. Par exemple, si vous disposez de 35 places, l’achat d’un billet couple configuré pour 2 participants laissera automatiquement 33 places disponibles.

Enregistrez votre brouillon ou publiez !

Vous n’avez pas encore terminé ? Enregistrez votre projet en brouillon pour faire une pause et le reprendre plus tard.

Tout est prêt ? Vérifiez les informations, les tarifs et le nombre de places, puis publiez votre projet et partagez-le avec votre public !

Après l’enregistrement en brouillon, un lien vers votre projet apparaît sous son titre. Cliquez dessus pour prévisualiser votre page avant de la publier.

Il apparaît désormais sur la page de votre organisme. Partagez son lien avec votre communauté et invitez-la à vous rejoindre.

Nous vous souhaitons de belles rencontres et un événement réussi !