Les Adhésions
Tickets
- Événements : proposez des billets pour vos soirées, conférences, concerts ou visites.
- Voyages culturels : ouvrez les inscriptions à vos excursions et séjours culturels.
Crowdfunding
Financement participatif : mobilisez votre communauté autour d’un projet avec un objectif de collecte.
Pour commencer — Créez un nouveau projet
Rendez-vous dans Tableau de bord → Projets → Ajouter un nouveau projet.
Qu’il s’agisse de dons, d’adhésions, de billetterie ou de financement participatif, rendez-vous dans Tableau de bord → Projets → Ajouter un nouveau projet.
Suivez ensuite les étapes correspondant au type de projet que vous souhaitez créer.
1. Nommez votre adhésion
Dans Titre, indiquez un nom clair, par exemple :
« Adhérez aux Amis du musée » ou « Devenez membre de notre association ».
2. Choisissez le type de produit
Dans Type de produit → Abonnement, sélectionnez le format utilisé pour les adhésions.
3. Sélectionnez la catégorie
Dans Catégorie → Adhésions, classez votre projet pour aider les visiteurs de CHARIT à le retrouver dans leurs recherches. Cliquez sur l’icône à droite du champ pour modifier la sélection.
4. Définissez la période d’inscription
Si vous souhaitez ouvrir les adhésions pendant une période précise, renseignez les dates dans Limiter la période d’achat.
Ces dates concernent l’ouverture des inscriptions, pas la durée de validité de l’adhésion.
5. Réservez une adhésion à vos membres, si nécessaire
Cochez Exiger un abonnement si cette formule doit être accessible uniquement aux personnes déjà membres de votre organisme, par exemple pour proposer une adhésion à un cercle réservé.
Cette option concerne uniquement les abonnements ou adhésions souscrits auprès de votre organisme via CHARIT. Pour une adhésion ouverte à tous, laissez la case décochée.
6. Ajoutez les photos de votre page
Cliquez sur Télécharger une image de couverture du produit, puis sur + pour ajouter d’autres photos.
Montrez ce qui fait vivre votre communauté ! Des images de vos rencontres, visites et activités aideront vos futurs membres à découvrir votre organisme et leur donneront envie de vous rejoindre.
7. Créez vos formules d’adhésion
Cliquez sur Ajouter un type d’adhésion, puis renseignez le Titre et le montant dans Prix du don.
Vous pouvez proposer plusieurs formules : individuelle, couple, famille, ou différents niveaux de soutien, comme Membre Or ou Membre Premium, chacun avec son tarif et ses avantages.
8. Renseignez le coût réel des contreparties
Si votre adhésion comprend des contreparties ou une part non éligible à la réduction fiscale, indiquez ce montant dans Coût réel de la contrepartie (utilisé pour le reçu fiscal).
Si vous avez confié la génération des reçus fiscaux à CHARIT, ce montant sera automatiquement déduit du montant de l’adhésion pour établir le reçu sur la part éligible que vous avez ainsi définie.
Moins de calculs et de saisies pour vous : nous sommes ravis de vous faire gagner du temps !
9. Illustrez chaque adhésion
Cliquez sur le bouton vert Choisir, à gauche, pour ajouter une photo à la formule.
Même chaque type d’adhésion peut avoir sa propre image ! Montrez les expériences proposées pour donner envie de rejoindre votre communauté.
Cliquez à nouveau sur Ajouter un type d’adhésion pour créer la formule suivante.
10. Choisissez la fréquence de renouvellement
Définissez la périodicité de chaque formule : mensuelle, trimestrielle ou annuelle, selon le fonctionnement de votre organisme.
Le montant renseigné correspond au prix de cette période.
11. Définissez la date de renouvellement
Dans Quand renouveler l’abonnement, choisissez entre deux fonctionnements :
- Une date commune à tous les membres :
synchronisez les renouvellements, par exemple le 1er de chaque moispour une formule mensuelle ou le 27 avril de chaque année pour une formule annuelle. - Une période glissante à partir de l’achat :
laissez Ne pas synchroniser dans les champs de synchronisation. Chacun pourra adhérer à tout moment et renouveler à sa propre date anniversaire. Par exemple, une adhésion annuelle souscrite le 15 juin se renouvellera le 15 juin suivant.
12. Choisissez si vous souhaitez appliquer un prorata
Si vos adhésions suivent une période fixe, vous pouvez activer l’option Proration pour adapter le montant à la durée restante.
Par exemple, pour une adhésion du 1er janvier au 31 décembre, une personne qui adhère le 15 novembre ne paiera que pour les jours restants jusqu’au 31 décembre.
À vous de décider si vous souhaitez proposer ce prorata et à partir de quelle date l’appliquer.
13. Précisez les avantages de chaque formule
Dans Description, expliquez ce que comprend l’adhésion : nombre de personnes couvertes, accès aux visites, invitations, tarifs préférentiels…
Par exemple : « Membre Or : bénéficiez de visites privées, d’invitations aux vernissages et de rencontres avec les intervenants. »
Prenez le temps de décrire chaque formule : cela aide vos futurs membres à choisir celle qui leur correspond !
14. Présentez votre communauté
Dans Description, expliquez pourquoi rejoindre votre organisme : sa mission, les actions soutenues grâce aux adhésions et les moments que vous partagez avec vos membres.
Donnez envie de faire partie de l’aventure ! Ajoutez des photos de vos activités avec Ajouter des photos pour rendre votre présentation plus vivante et chaleureuse.
15. Enregistrez votre brouillon
Vous souhaitez faire une pause ou compléter votre page plus tard ? Cliquez sur Enregistrer le brouillon.
Un lien vers votre projet apparaît alors sous son titre. Cliquez dessus pour prévisualiser votre page avant sa publication.
16. Publiez votre page d’adhésion
Tout est prêt ? Vérifiez vos formules, leurs tarifs et les modalités de renouvellement, puis cliquez sur Publier.
Voilà, votre page d’adhésion est publiée ! Elle apparaît désormais sur la page de votre organisme. Partagez son lien et invitez votre public à devenir membre.
Nous vous souhaitons de belles rencontres et une communauté qui grandit à vos côtés !
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